Финансовый отчёт Wildberries

Из чего складывается финансовый отчёт Wildberries, какие удержания в нём есть и как сверить сумму к выплате с продажами.

Что показывает отчёт

Финансовый отчёт это сводка по деньгам продавца. За один день она обычно короткая. В ней видны сумма реализации, комиссия Wildberries, расходы на логистику и платную приёмку, штрафы и прочие удержания. В конце стоит итоговая сумма, которую WB должен продавцу.

Важно помнить одно правило: сумма к выплате не равна выручке. Это то, что осталось после всех удержаний. Поэтому сравнивать отчёт стоит с продажами за тот же период, а не с выручкой за день.

Продавцам из Кыргызстана важно знать, что финансовые отчёты для КР могут выходить отдельно от российских. Прежде чем опираться на цифры, убедитесь, что открыт именно ваш отчёт, а не тот, что предназначен для другой страны.

Что Wildberries удерживает из выручки

Удержания идут напрямую из выручки продавца, а не отдельным счётом. В источнике перечислены комиссия за реализацию, издержки WB при исполнении поручения продавца, стоимость услуг, неустойки, штрафы и убытки. Сюда же входят логистика, хранение, обработка и продвижение.

Цена логистики и хранения зависит от склада, на который завезён товар, и от схемы продаж. Схемы FBW («Склад WB») и FBS («Маркетплейс») считаются по разным правилам. Коэффициент фиксируется на срок: 90 дней для спортивной одежды, обуви, детских аксессуаров, детской одежды и белья, головных уборов, и 60 дней для товаров остальных категорий.

Услуги действуют с момента заключения договора, отдельно подписывать ничего не нужно. Они считаются принятыми, когда утверждён отчёт, и отдельный акт для этого не нужен.

Счета-фактуры и ЭДО описаны для продавцов, которые платят НДС или не являются резидентами РФ. Это российское правило: в нём используются понятия «резидент РФ» и ЭДО. Продавцам из КР его нужно проверить отдельно.

Если удержания больше начислений

Требования WB и продавца зачитываются автоматически, когда попадают в отчёт. Если начислений больше, WB переводит разницу в обычном порядке. Если больше требования WB, продавец доплачивает разницу в течение 10 рабочих дней с момента получения отчёта. Если долг не закрыт, WB может удержать сумму из следующего отчёта.

Пока обязательство не выполнено, товары продавца могут удерживаться. Поэтому такие суммы лучше не откладывать. Если вы пользуетесь займами или факторингом через компании WB, удержания по ним идут по датам и в суммах, которые указаны в договоре.

Как пользоваться отчётом в учёте

Сверяйте один период целиком: продажи, комиссию, логистику и итог к выплате. Так видно, где деньги уходят. Смотреть отчёт стоит регулярно, а не раз в квартал, чтобы штрафы и удержания замечать вовремя.

В sellerbek для этого есть раздел «Юнит-экономика». Он помогает посмотреть, что остаётся после расходов.

Юнит-экономикаЧистая прибыль по каждому артикулу

Подробнее