Этикетка со сроком годности для поставки FBS

Объясняем, зачем нужна дата на этикетке для поставки FBS на Wildberries, какие данные собрать заранее и как проверить наклейку перед печатью тиража.

Зачем нужна дата на этикетке

FBS это схема, при которой заказы отправляет склад самого продавца. Срок годности нужен для товаров, которые со временем теряют свойства или могут стать небезопасными. Для таких товаров дата на этикетке обязательна. Если у товара есть срок годности, дата должна быть видна на наклейке поставки.

Дата помогает не только маркетплейсу. Сотрудник склада видит, что товар годен, а при приёмке легче заметить просроченную партию. Поэтому дату лучше проверить до отправки, а не разбираться с ней на складе.

Что собрать заранее

Сначала создайте поставку FBS в кабинете Wildberries и добавьте в неё заказы. Затем заполните сроки годности для каждого товара в том же кабинете. Когда данные готовы, скачайте файл с заполненными сроками. Он понадобится при печати этикеток. Храните файл вместе с номером поставки, чтобы в нужный момент быстро найти именно его.

Заполняйте сроки по каждому товару отдельно, даже если они одинаковые на вид. Если партии разные, у них могут быть разные даты, и одна общая дата на всю поставку будет неверной. Проверьте, что у товаров, которые должны иметь срок, нет пустых строк.

Наклейки со сроком годности создают в разделе «Печать этикеток». Дату можно вывести текстом, если в шаблоне есть такое поле. Перед печатью проверьте, что дата в шаблоне совпадает с файлом из кабинета. Желательно, чтобы дата везде была записана одинаково, тогда приёмка идёт быстрее.

Печать и проверка наклейки

Перед тиражом распечатайте одну наклейку. Сверьте дату на ней с данными в файле и проверьте, что штрихкод читается сканером. Если у двух товаров разный срок, каждому нужна своя наклейка. Не печатайте одну дату на всю поставку, если сроки у товаров отличаются.

Если поставка большая, не переходите к печати всей партии, пока пробная наклейка не прошла проверку. Исправить одну строку в шаблоне проще, чем переделывать сотни наклеек. После печати сверьте количество наклеек с количеством товаров в поставке. Лишняя или недостающая наклейка видна сразу, если пересчитать до отправки.

Типичные ошибки

Главная ошибка это устаревший файл. Если заказы в поставке поменялись, скачайте файл заново. Вторая ошибка это дата на наклейке, которая не совпадает с той, что внесена в кабинет. Сверка одной пробной наклейки помогает поймать её до тиража.

Третья ошибка связана со сроками. Дату, которая уже прошла или стоит слишком близко к сроку, лучше заметить до сборки поставки, а не после неё.

Этикетки для маркетплейсовТысячи этикеток с Честным знаком одним PDF

Подробнее