Упаковочный лист для поставки на Wildberries

Упаковочный лист сопровождает поставку на склад Wildberries, и любая пропущенная графа в нём может задержать приёмку.

Упаковочный лист, также известный как транзитный лист или этикетка паллеты, сопровождает поставку на склад. Если в нём не хватает одного поля, приёмка может задержаться. Ниже разобраны обязательные поля и типичные причины отказа.

Что указать для паллеты и короба

Лист можно сделать на паллету или на короб. Для паллеты укажите количество коробов на ней. Для короба укажите количество товаров внутри. Готовый файл можно распечатать на A4 или на наклейке 75 на 120 миллиметров. Если поставка идёт из нескольких паллет, у каждой паллеты свой серийный номер, а общее количество паллет должно совпадать во всех листах.

Какие поля обязательны

Обязательные поля такие: серийный номер паллеты, общее количество паллет в поставке, номер поставки, количество коробов на паллете, склад назначения, дата поставки и тип поставки. Для транзитной поставки добавляется транзитный склад, и без него лист может не пройти проверку. Также нужно указать наименование юридического лица.

Необязательные поля: штрихкоды поставки, паллеты, короба и товаров внутри короба. Их можно заполнить, если они есть под рукой. Если данные уже есть в системе, переписывать их вручную не стоит: так меньше шансов на расхождения.

Как собрать лист без ошибок

Заполните форму, а затем добавьте короба. Лучше заполнять лист в один присест, пока все данные под рукой, чтобы не потерять номер поставки. Удобно собрать данные заранее, пока короба ещё не запечатаны. Перед скачиванием сверьте номер поставки и количество коробов с тем, что реально лежит на паллете. Если коробов много, сверяйте их по одному на паллету, а не все сразу в конце. Распечатайте один пробный лист и проверьте, что все поля читаются.

В Sellerbek работа с коробами ведётся в разделе «Сборка коробов». Сверяйте данные там до отправки паллеты.

Почему лист отклоняют

Среди причин отказа: нет номера поставки, нет общего числа коробов, нет серийного номера паллеты, не указано количество товаров, штрихкод не читается, неверная дата поставки. Исправлять ошибку после печати неудобно, поэтому проверяйте лист до того, как наклеить его на паллету. Если лист пришлось переделать, сохраните старую версию, чтобы сверить, что изменилось.

Опоздание с поставкой тоже бьёт по продавцу: за него могут начислить штраф и снизить рейтинг. Размер штрафа зависит от правил, поэтому уточняйте сроки заранее, а не в день поставки. Перед отправкой ещё раз сверьте номер, число коробов, серийный номер паллеты и дату: эти данные должны совпадать с тем, что реально лежит на паллете и указано в документах.

FBO поставкиКороба считаются сами, КИЗ сканирует телефон

Подробнее