Упаковочный лист для транзитной поставки FBW

Упаковочный лист для транзитной поставки FBW лучше собирать из уже созданной поставки, а не переписывать данные вручную, и проверить его до отправки.

Что такое упаковочный лист

Упаковочный лист показывает, что лежит в поставке. В нём указывают штрихкод поставки, паллеты, короба и товары. Для транзитной поставки FBW этот документ формируют после того, как поставка создана в кабинете. Когда коробов много, документ помогает не потерять ни один из них. Пропущенная строка означает, что товар в документе не виден, поэтому проверяйте весь список целиком. Удобнее всего, когда данные для документа берутся из поставки, а не переписываются заново. Хорошо, когда ответственный за поставку знает, где лежит каждый документ, и может показать его без поиска.

Порядок действий

Сначала создайте поставку в личном кабинете Wildberries. Укажите склад маркетплейса, заполните данные товаров и выберите дату поставки. Затем перенесите данные поставки в упаковочный лист. Проверьте их, а не переписывайте вручную, чтобы не появилось опечаток. Если данных не хватает, не угадывайте их, а уточните в кабинете до создания документа. Добавьте штрихкод поставки, паллеты, короба и товары. Перед созданием документа сравните дату, склад и количество с тем, что физически собрано. Если дата поставки поменялась, перепроверьте документ, чтобы данные совпадали. В конце проверьте нумерацию страниц и общее число страниц, и только после этого создайте документ.

Транзит и маршрут

Транзитная поставка отличается маршрутом, а условия транзита зависят от него. Источник о маршруте ничего не пишет, поэтому в этой статье мы не утверждаем, проходит ли транзит через территорию России. Продавцам из Кыргызстана стоит уточнить маршрут у перевозчика и в инструкции Wildberries до того, как собирать документы. Перед отправкой полезно получить от перевозчика письменное подтверждение маршрута и условий. Если маршрут меняется, обновите документы и предупредите всех участников поставки. Держите все документы по поставке в одной папке, чтобы быстро найти нужный при спорной ситуации.

Короба и проверка перед отправкой

Если короба уже собраны в разделе «Сборка коробов» в sellerbek, сверьте их состав с упаковочным листом до отправки. Так номера коробов и количество товаров совпадут на бумаге и в реальности. Пересчитайте каждую строку документа. Паллеты и короба проверяйте по одному, а не группами, так меньше шансов пропустить строку. Проверьте, что на каждом коробе есть свой штрихкод, и только после этого передавайте документ вместе с поставкой. Если короб собран неправильно, исправить его лучше до печати документа, а не после. Если после печати что-то поменялось, распечатайте документ заново, а не правьте от руки. Сохраните электронную копию документа до отправки поставки и держите её под рукой. Перед тем как отдать документ, перечитайте его ещё раз целиком, а не только итоговую строку.

FBO поставкиКороба считаются сами, КИЗ сканирует телефон

Подробнее