Честный знак с 1 сентября 2026 года, автоматические штрафы

Что изменилось в Честном знаке с 1 сентября 2026 года, как работают автоматические штрафы по российскому закону и что сделать продавцу до продажи.

Что вступило в силу

С 1 сентября 2026 года появилась ответственность за продажу маркированных товаров с истёкшим сроком годности. Механизм автоматических штрафов заработал полностью по КоАП РФ. Это правило РФ. Для продавца это значит одно: просроченный товар, который всё ещё стоит в продаже, становится нарушением. Поэтому сроки годности в карточках должны быть актуальными.

Ранее автоматические штрафы начали работать с 1 марта 2026 года. Тогда речь шла о биологически активных добавках, пиве и слабоалкогольных напитках. С 1 июля 2026 года они распространились на все маркированные группы. Кассовое программное обеспечение должно поддерживать модуль ТС ПИоТ.

Федеральный закон от 2 мая 2026 года № 120-ФЗ вносит изменения в КоАП РФ. Детали стоит сверять с его текстом.

Как работают автоматические штрафы

Касса и система маркировки обмениваются данными в момент продажи. Если система видит код, который недействителен, просрочен или не введён в оборот, нарушение фиксируется автоматически. Постановление подписывает Роспотребнадзор, и оно приходит в личный кабинет налогоплательщика на Госуслугах. Инспектор при этом не приходит, и протокол на месте не составляют. Для продавца это значит, что спорные ситуации выясняются уже после факта, поэтому доказательства должны быть на руках заранее.

Оспорить штраф можно в общем порядке, который установлен КоАП РФ. Полезными доказательствами будут протоколы интеграции, акты проверки оборудования и журналы обмена данными. Поэтому журналы стоит сохранять регулярно, а не только тогда, когда пришёл штраф. Сроки и порядок подачи жалобы лучше сверить по тексту КоАП РФ, а не полагаться на пересказ.

Что сделать продавцу

Проверьте, что регистрация в системе есть для каждой товарной группы, которую вы продаёте. Убедитесь, что программа кассы поддерживает модуль ТС ПИоТ. Если вы продаёте несколько групп, проверяйте каждую отдельно, потому что даты у них разные. Сверьте сроки годности и статус товара в карточках с тем, что реально лежит на складе и на полке.

Проверьте интеграцию кассы с системой маркировки на тестовых продажах. Сбой обмена данными часто становится причиной штрафа. Научите кассиров не продавать товар, если код не считывается. После любого обновления кассы или программы повторите проверку обмена данными, потому что сбой после обновления легко пропустить.

Товары, которые выбыли из оборота не через продажу, например из-за порчи, недостачи, дистанционной торговли или продажи по образцам, нужно списать вручную в личном кабинете «Честного знака». Укажите правильную причину, например «дистанционная торговля» или «продажа по образцам».