Контроль дублей кодов маркировки

Почему повторный код маркировки ведёт к блокировке, как проверить партию до печати и что держать под рукой, чтобы найти повтор.

Почему дубль опасен

Каждый товар должен иметь свой уникальный код. Если один и тот же код повторяется, система видит ошибку, а дубли ведут к блокировке. Дубль бывает двух видов. В первом случае код уже был напечатан раньше для другой этикетки. Во втором код уже привязан к конкретному товару, а его пытаются привязать к новому.

Повтор легко получить, например, загрузив один и тот же файл дважды. Поэтому перед загрузкой стоит понимать, что уже было загружено. Для продавца это значит одно: до печати нужно знать, какие коды уже ушли в работу. Иначе повтор обнаружится уже в готовом товаре, а исправлять его придётся дольше.

Как проверить партию до печати

Проверяйте партию до печати, а не после. Напечатанную этикетку с повторным кодом переделать непросто, и расходы растут. Сверьте файл с кодами со всеми кодами, которые уже загружались и печатались. Удобно делать это небольшими частями, например по одной поставке, а не по всему складу сразу. Так быстрее становится видно, откуда пошёл повтор, и исправить его проще.

Если совпадение найдено, решите судьбу кода. Можно оставить повторяющийся код, но безопаснее не использовать код, который уже привязан к другому товару. Если повтор нашли уже после загрузки, не торопитесь загружать файл снова. Сначала выясните, какой товар привязан к коду, и только потом решайте, что делать. Решение лучше зафиксировать письменно: какой код, какой товар и почему код оставлен или снят. Такая запись потом поможет быстро ответить на вопрос площадки.

Принцип «один товар, один код» понятен в любой системе маркировки, и для кыргызских отгрузок он тоже применим. Детали для кодов Текшера проверяйте отдельно.

Что проверить перед отгрузкой

Перед отгрузкой проверьте четыре вещи. Каждый код должен читаться сканером. Каждый код должен быть в обороте. Дублей быть не должно. Печать должна быть чёткой, без смазанных участков. Если в партии найден повтор, отложите отгрузку до выяснения. Отгружать товар с непонятным кодом рискованно.

Сверяйте коды с реальным товаром, особенно если сменился поставщик или партия. Храните журнал загрузок кодов и записывайте дату каждой загрузки, чтобы понимать, какой файл пришёл первым. Журнал помогает быстро понять, где впервые появился повтор, и не тратит время на поиски. Сохраните список кодов партии вместе с датой печати и номером поставки. Тогда при вопросе площадки можно быстро показать, откуда взялся код.

По правилам работы с кодами смотрите раздел «Честный знак».